在如今的企业总部大楼的建设中，企业多信息交流和沟通需求也就变得越来越高，越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、领导莅临等等都是企业的多媒体信息的交流。会议场所用于承载会议的平台，广泽集团办公室同时需要展示自身文化形象和员工的精神面貌，需要的场所类别也越来越多。企业会议需要明确具体主题及设备要完全为办公服务，那么需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套实用高效的智慧控制系统，以方便实现所有操作。根据上述要求我们相应的需求，我们特此提出企业总部智慧音视频系统解决方案。

解决方案主要依据现行的国家相关标准规范，方案在满足需求的同时兼顾以下特点：

— 突出先进性、实用性、可靠性系统特点

— 数字化的高集成度可控制能力

— 多功能的应用性

— 灵活的扩展性

— 完善的服务

本系统根据建设项目的特点，贯彻“简单、实用、可靠、经济、先进”的方针，遵循先进性与前瞻性、实用性于拓展性、可靠性与稳定性、统一性与标准化、安全性与保密性、可管理性的原则进行设计。

先进行与前瞻性

既能满足当前的需要，又能兼顾今后五年内的发展要求。在技术上考虑适度超前，便于扩展和升级。设备的考量上，选用一些成熟的、适度超前的技术，以保证系统在一定时期内的先进性。

实用与扩展性

具有较高的性能价格比和较低的维护费用；操作简便，易于掌握，显示明了，维修方便，经久耐用，使操作人员可以熟练操作系统各功能；同时系统稳定可靠，维护方便，系统具备很强的扩展能力。

可靠性与稳定性

系统的可靠稳定性是一个系统能够投入实用的基础，系统根据项目实际情况出发，以保证在当地条件下能可靠稳定的运行，并符合防火、防雷、防静电的要求；系统具有完整的工程性能指标；所选设备都符合有关国家标准、行业标准和相关管理规定的要求。

统一性与标准化

选用高性能的标准化IT设备，便于控制、管理和维护；控制协议、编解码协议、接口协议、视频文件格式、传输协议等应符合相关国家标准、行业标准和公安部颁布的技术规范。满足系统的安全性、兼容性要求。

安全性与保密性

严格遵循系统安全设计与传输要求和规则，制定完善安全保密制度和防范措施、确保信息安全、保密。

可管理性

充分利用现有的技术防范设施和资源，消化吸收国内外先进经验和技术，立足国内、安全可靠、节俭实用、便于管理维护和故障诊断。

系统解决方案

企业总部会议场所的智慧音视频系统本质是一套办公系统，旨在提高企业员工沟通效率，降低运营成本，提升工作成绩，为企业创造更大价值。

智慧音视频系统所具有的特性：

§  能够轻松满足企业办公的使用需求；

§  能够大大提升企业员工沟通效率；

§  能够轻松纳入到企业的日常管理中，比如与OA系统对接、与门禁系统对接；

§  能够降低企业的投资成本、使用成本及维护成本；

§  系统操作易学简便，易维护；

§  具有使用寿命长、性价比高；

§  系统建设环保节能出发，实现绿化办公；

§  与办公环境装修风格协调兼容；

§  系统稳定性，兼容性及扩展性极高，能够与大楼的消防报警系统联动；

会议场所一般分为多功能会议报告厅、高层会议室、中层会议室、小会议室、培训室、休闲区、企业形象展示厅等。各个会议场所配套相应设施，根据不同使用需求设施内容不同，包含的同一系统功能也不相同。

应用场景

本系统于OA系统对接，具有相应权限的企业员工，可以实时查询所有各类会议室状态及使用情况。相关人员通过OA系统实时统计各类会议室使用情况生成报表存储在企业服务器内，随时调阅，操作简洁方便，完全一体化办公。系统与后勤系统连接在一起，可以随时呼叫茶水，保洁，维修服务。

2.3.2系统使用场景

1、会议室的预定

具有相应权限企业员工，可通过OA系统、网络或手机移动端APP通过会议管理系统预定各类会议室，若是所预定的会议室被占用，可通过企业云协作系统与现场占有者沟通或者请求管理员，沟通无果则更改预定其他未占用会议室。

2、会议室的使用

预定会议室后，确定会议室开始时间，系统会通过短信和邮件的方式通知与会人员；系统通过门禁系统自动在会议开始前10分钟（自定义）开启会议室门禁并开启预定会议室电源设备，触发中控开启系统设备，自动通知相关部门做好布置和清洁工作；在预定屏确认使用会议室，开始会议；期间，可通过系统呼叫茶水，保洁及维修服务；会议结束后，在预定屏上确认会议室结束，通知相关人员做好清洁工作，10分钟后会议室归为未预定会议室，系统关闭会议室电源；

3、企业形象展示

我们将企业形象展示厅定为企业文化、产品、服务的展示平台，根据企业的性质及使用情况不同，进行大量定制化的系统配置、开发等，完全量身定做。

4、休闲区

我们将休闲区定为企业员工在闲暇时刻，观赏影视作品，聆听轻音乐，娱乐休闲的场所，根据企业需求，定制系统。

5、系统的操作

系统操作简洁方便，完全一键操作，无需专业水平。操控界面简洁大方，系统完全自动化，使用人员只需按照自己相应的需求即可。预定，呼叫，开启及关闭等都有相应的按钮，操作人员只需点击即可，后续系统完全自动运行，无需人为干涉，人力维护成本大大降低。

会议开始时间到时，若无人在预定屏确认使用会议室，重复多次（自定义），10分钟（自定义）后，无人确认会议室则自动归为未预定会议室，系统关闭会议室电源，避免资源浪费；会议结束后，若无人确认结束会议，无人探测器自动扫描，扫描无人，10分钟（自定义）后再次扫描，确认无人，系统自动归为未预定会议室，系统关闭会议室电源，避免资源浪费。

无论是管理层、中层、基层工作人员，均可随时发起多方云会议或加入远程视频会议中，且不受时间、地点、终端设备等限制。

另外，具有权限的管理人员可以通过系统随时查看各个重要会议召开情况，可以实时插入会议；在使用中人员不用来回奔波，通过系统有效提升沟通。

基于以上功能，能够为企业带来员工之间的沟通效率的大大提高和大大降低沟通的成本。

企业在重要的对内对外的多方、异地会议时，需要提供更强大的远程协作、沟通的系统，而基于硬件的远程视频会议则可以很好的胜任这一需求。它可以为重要会议提供高清、稳定及高保真的音视频信号还原效果，还具有远程协作与沟通的辅助功能，比如：电子白板功能、云录制、云点播等，从而获得身临其境的面对面的沟通效果。与此同时，它也会大大降低企业的差旅费、人工费等企业运营成本。

整个系统设备配置，安装使用与装修完全匹配兼容；系统之间互联互通，通过相应权限，可互相访问；在紧急情况下，系统可与消防报警安防等系统联动，及时处理相关问题。

在广泽集团办公室建立一套硬件及软件的即时视频会议系统，完全云服务系统，企业内部人员可以通过PC,移动终端,智能手机,以及标准的视频会议终端等多种方式随时随地加入系统，在公司的可以通过企业内网通过相应设备加入，在外出差，可以通过PC,移动终端,智能手机等多种方式通过互联网加入会议，提升整个企业内部的沟通效率。

远程视频会议系统

在广泽集团办公室具备高品质的硬件视频会议系统，可多方参与会议，提供高清录制，存储功能，具有单播、组播、流媒体功能；同时双路动态视频流处理，具有无线演示和白板功能，捕捉、记录和流媒体电台。

显示系统有投影幕显示，LED大屏显示，液晶显示屏显示；根据不同场所的预算及场景需求，选择各类显示设备；一般场所选用投影显示，大型场所或者开阔的场所可能需要LED大屏；小型场所则液晶显示屏。

各类会议室，培训室，休闲区及展示厅根据需求配置专业扩声系统；音箱的选型与安装保证场内90%的声覆盖，声像定位准确、高保真的音质还原、较小的声场不均与度以及较高的清晰度；根据不同会议室实际需求，常见有线阵列音箱，音柱，壁挂音箱及吸顶音箱等多种选择；线阵列音箱用于场所比较高大宽广的厅堂场所，音柱用于会议专用场所及要求安装美观场所，壁挂音箱用于普通厅堂，吸顶音箱用于普通场所。

企业各类会议室中，多功能厅还具备演艺和会议功能，配置舞台灯光系统。基础照明灯光有面光、侧光、顶光、逆光、洗墙灯及天幕灯等等；电脑效果灯具有电脑摇头灯、电脑光束灯、追光灯。一般演艺需要基础照明灯光及各类效果灯，根据实际情况选用灯光；一般会议需要面光灯及会议灯，根据实际情况选灯。

会议发言系统分为有线手拉手方式及无线方式。有线系统安装较为复杂，系统稳定高效，无线系统轻便干净、大方美观、彰显大气，增加会议灵活性及数据保护功能提高系统的安全性。部分重要会议室根据需求配置会议摄像机，满足摄像跟踪功能。

由于应用多样性，视频录播、导播系统要以平台的标准来建设，才能满足以后多种使用要求。在大型重要会议室需要录制会议并随时点播会议内容，需要配置录播系统，还可与信息发布系统联动，即时传播会议精神。

中控系统主要通过对网口、串口、红外、强继电器、弱继电器等不同协议端口对系统众多设备进行统一控制和管理。通过各种控制终端（智能手机、平板电脑、有线触摸屏、无线触摸屏、墙面控制面板灯）实现对众多设备的同时协作进行高度集中化控制，做到一键启动，还可与其他系统联动做到一体化智慧控制。

人性化的会议室预定流程 ，加强会议室预定管理 ，解决会议室预定抢占资源的问题，提高资源利用率；通过和其他系统联动，了解会议室实时状态，并自动处理，避免空置，无需太多管理人员，人力成本大大降低；系统可对会议次数、人数、时长、会议室和设备使用情况进行统计和分析，可打印报表；对会议室资源集中管理，对清洁、布置、音视频器材和强电等纳入会议室管理系统，可增设会议呼叫功能，提供清洁、茶水、维修等服务。